Với hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (tên gọi mới của nhóm trước đây là “hạn chế sản xuất, kinh doanh”), việc có giấy phép mới chỉ là bước đầu. Điều 17 của Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 còn giới hạn bán cho ai và bắt lập chứng từ cho từng lần giao hàng.
Tổ chức kinh doanh hóa chất thuộc Danh mục hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải lập phiếu kiểm soát mua, bán cho từng lần giao hàng (khoản 1 Điều 17). Không phải mỗi hợp đồng một phiếu — mỗi lần giao.
Nói cách khác, khách hàng chưa công bố trên Cơ sở dữ liệu thì không bán được. Đây là việc nên kiểm tra trước khi báo giá, không phải lúc giao hàng.
Biểu mẫu, thời hạn, phương thức và lộ trình thực hiện việc lập phiếu kiểm soát trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất do Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước ở trung ương về hóa chất quy định (khoản 3 Điều 17).