Phiếu an toàn hóa chất (SDS) là tài liệu hay bị bỏ qua nhất cho đến khi có đoàn kiểm tra. Điều 25 của Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 nói rất gọn về ai phải lập, ai phải đưa và ai phải giữ.
Tổ chức sản xuất hóa chất nguy hiểm và tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất nguy hiểm phải lập phiếu an toàn hóa chất — khi nhập khẩu hóa chất, và trước khi đưa hóa chất vào sử dụng hoặc lưu thông trên thị trường. Người lập chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin thể hiện trong phiếu (khoản 1 Điều 25).
Điểm cuối rất hay bị bỏ sót: SDS không phải để trong tủ hồ sơ của phòng mua hàng, mà phải có ngay tại nơi hóa chất được tồn trữ.
Tổ chức sản xuất và tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất nguy hiểm có nghĩa vụ sửa đổi, bổ sung SDS khi có thay đổi về nội dung, hoặc khi phát hiện đặc tính nguy hiểm mới của hóa chất — và phải làm việc đó trước khi tiếp tục lưu thông hóa chất trên thị trường hoặc đưa vào sử dụng (khoản 3 Điều 25).
Nội dung và biểu mẫu phiếu an toàn hóa chất do cơ quan quản lý nhà nước ở trung ương về hóa chất quy định chi tiết (khoản 4 Điều 25). Mẫu hiện hành nằm tại Phụ lục I của Thông tư 01/2026/TT-BCT.
Ngoài nghĩa vụ pháp lý, SDS là tài liệu đầu tiên mà đơn vị cho thuê kho, đơn vị vận chuyển và lực lượng chữa cháy cần đến. Phân loại ở mục 14 của SDS chính là căn cứ để xác định hóa chất thuộc loại, nhóm nguy hiểm nào khi vận chuyển và khi sắp xếp trong kho.