以下是现行规定要求化学品设施持有的资料，按检查通常的询问顺序排列。
一、主体资格与证照
- 条件类化学品经营资质证书，或需特别管控化学品经营许可证（法第11条）；
- 若从事仓储服务：化学品仓储服务资质证书（法第14条第5款；第26/2026/NĐ-CP号法令第19条）；
- 若认为属于豁免情形：其依据（法第18条；第26/2026/NĐ-CP号法令第21条）。
二、人员
- 化学品安全专业负责人的学历（第25/2026/NĐ-CP号法令第27条）；
- 五项要素齐备的培训档案，至少保存三年（第25/2026/NĐ-CP号法令第32条）。
三、事故预防与应急
- 已批准的预案或已发布的措施（第25/2026/NĐ-CP号法令第33条、第35条）；
- 已更新至数据库的凭证（措施须在发布后30日内）；
- 属于应演练范围的，每年演练的记录（法第39条第3款）。
四、按产品
- 安全数据表 —— 须留存于储存场所（法第25条）；
- 按GHS的分类与标签结果（法第23条）；
- 需特别管控化学品的，每次交货的买卖管控单（法第17条）；
- 进口货物的，单一窗口上的进口申报回复（第26/2026/NĐ-CP号法令第6条）。
五、保存的记录
危险化学品信息（学名与商品名；生产、进口、使用、废弃数量；使用目的；GHS分类；事故与安全相关信息）须建立并经常更新，自对该化学品的活动结束之日起至少保存三年（法第27条）。
设有多个分支机构的设施，须合并持有本部及各分支机构的信息（法第27条第3款）。
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